Uma unidade de digitalização de documentos começou a funcionar em Boa Vista nesta terça-feira (14), com foco no tratamento de arquivos de servidores federais aposentados, pensionistas e órgãos extintos. A estrutura é a terceira do tipo no país e integra a expansão do serviço para os antigos territórios federais.
Instalada na capital, a unidade já opera com 18 profissionais com deficiência, responsáveis por etapas como triagem, organização, higienização, digitalização e controle de qualidade dos documentos.
A iniciativa é do Ministério da Gestão e da Inovação em Serviços Públicos (MGI), em parceria com uma organização sem fins lucrativos especializada na capacitação de pessoas com deficiência, que também atua em outras unidades do projeto.
A previsão é que a fábrica em Boa Vista digitalize cerca de 6,6 milhões de imagens, o equivalente a aproximadamente 11 mil caixas de documentos físicos. O acervo reúne registros funcionais de servidores atendidos pela Diretoria de Serviços de Aposentados e Pensionistas e de Órgãos Extintos (Decipex).
O projeto começou há dois anos, em Brasília, onde já atingiu cerca de 75% da meta inicial de digitalização de 20 milhões de documentos. A expansão para estados da Região Norte busca ampliar o acesso às informações e reduzir o tempo de consulta por parte de servidores ativos e inativos.
Durante a inauguração, trabalhadores destacaram a oportunidade de inserção no mercado. Parte da equipe é formada por pessoas com deficiência auditiva, grupo que enfrenta maiores dificuldades de empregabilidade.
As unidades funcionam como uma linha de produção, com etapas padronizadas que vão da preparação dos documentos até o armazenamento em sistema digital. Segundo o ministério, o modelo aumenta a segurança das informações, melhora o controle dos acervos e reduz custos operacionais.
Além de Boa Vista e Brasília, o serviço também já está em funcionamento em Porto Velho. A previsão é que uma nova unidade seja implantada no Amapá, completando a cobertura nos estados que eram territórios federais.
